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原标题:为什么财务部门都开始用RPA机器人?有什么用? / i& s7 g y$ u
7 D' B; K) O5 A) X( L7 A3 f+ P 目前,越来越多企业开始启用博为小帮软件机器人(RPA),尤其是财务部门,因为其工作特点对软件机器人的需求更为明显,这里通过对以往案例中的需求分析和流程梳理,例举部分业务场景。 9 |6 _1 e9 w( l ]5 w
第一、银行流水自动下载
/ v1 x, X& J6 `4 x5 }& r; A( Q 企业往往会在多家银行进行开户,这就需要财务人员每天登录各银行网银,下载前一天的银行流水单,手动登录网银、下载银行账单,极其耗时。 0 K1 Z$ ^- Q0 v) {- I9 O
软件机器人可以代替人工自动登录银行网银,自动筛选日期,下载前一日的流水账单,可以提高流程效率,节省大量时间。
6 p; H& w& M9 ]; x1 L, w3 Y8 W 第二、会计凭证自动制作 / Q# Z/ O' I% B
财务人员每年年底都会对会计凭证进行分类整理,编制程序复杂,费时费力。 3 g# n1 f- e3 M5 J* a4 e
使用软件机器人,可自动阅读银行收据、费用报销单等,阅读会计科目,建立会计凭证工作簿,实现会计凭证自动制作,简化会计凭证编制过程,释放财务人力。
% v5 b. ^4 ] x2 R$ P 第三、财务自动对账
; d' J8 {- m4 ]+ U 财务对账工作重复繁琐,而且人工对账存在疏漏的风险。
- m H+ R+ |6 G. @ 软件机器人可以帮助企业自动完成对账,对应收账款和内部应付账款的余额进行比较,节省大量工时,保证数据的准确性。
0 n" F9 Q0 L/ s3 c$ D9 D# }* ` 第四、报销单自动录入 + e x* R# R+ W: S6 _4 c: \
, W f: |7 ?* s4 |+ k! { 软件机器人可以自动登录系统,根据自定义业务流程和规则,对报销单进行报自动录入,精准高效,不仅能有效避免人为原因导致的错漏情况,对报销效率的提高也非常明显。
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