0 b( ], ?% Y }# P$ [4 D; ? 原标题:为什么财务部门都开始用RPA机器人?有什么用? 0 p! I9 j2 ]* `$ G) B, [
( X; \6 }& G9 O: T+ p: W/ I 目前,越来越多企业开始启用博为小帮软件机器人(RPA),尤其是财务部门,因为其工作特点对软件机器人的需求更为明显,这里通过对以往案例中的需求分析和流程梳理,例举部分业务场景。 " Z% H4 K. J2 ] w+ j3 v# k* t
第一、银行流水自动下载 ) X/ h3 q v' H, ~
企业往往会在多家银行进行开户,这就需要财务人员每天登录各银行网银,下载前一天的银行流水单,手动登录网银、下载银行账单,极其耗时。 * n( I, t3 m7 M' b5 h9 M0 _. t
软件机器人可以代替人工自动登录银行网银,自动筛选日期,下载前一日的流水账单,可以提高流程效率,节省大量时间。 9 v/ P8 z0 x4 o7 N; p. \
第二、会计凭证自动制作 . M$ n% Q2 R1 l% B. f& ~8 R0 d
财务人员每年年底都会对会计凭证进行分类整理,编制程序复杂,费时费力。
1 x9 `! c0 G# K$ N( G 使用软件机器人,可自动阅读银行收据、费用报销单等,阅读会计科目,建立会计凭证工作簿,实现会计凭证自动制作,简化会计凭证编制过程,释放财务人力。 9 g: n1 a2 }/ y5 E# k+ B. N
第三、财务自动对账 + y# V! i% f3 d' I4 M
财务对账工作重复繁琐,而且人工对账存在疏漏的风险。
" }5 S2 @0 d; F5 e H3 X 软件机器人可以帮助企业自动完成对账,对应收账款和内部应付账款的余额进行比较,节省大量工时,保证数据的准确性。
* v/ M9 h: u* `" ~; R: f 第四、报销单自动录入
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3 N$ b4 z2 J S7 v 软件机器人可以自动登录系统,根据自定义业务流程和规则,对报销单进行报自动录入,精准高效,不仅能有效避免人为原因导致的错漏情况,对报销效率的提高也非常明显。
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