HY 030.2-1993 中国极地考察档案著录细则 Hy 030.2-1993 detailed rules for the description of polar survey archives in China3 U0 y# |, o% w, e4 X0 ^3 B
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( S8 G! t6 P, { A/ p4 d
$ S+ {2 [6 ]# E. H6 k1 F. H1 4 N% ?/ i- A1 }! q# J
主题内容与适用范围
7 \( A N) L$ H0 Z* \- X本标准规定r中国南极和北极科学考察(简称极地考察)档案著录的项目、标识符、款目及其格" G, G7 O8 H5 m) V( b
式、著录级次和各项目的著录方法。. M" L( N% i7 z, h! D0 r- Q0 j
本标准适用予国家极地档案馆及全国参加极地考察的单位对极地考察档案的著录。" O' g) I, H0 J. ~- l8 g7 T6 c) Z
2引用标准# F1 [) D0 @% n" S4 \$ i+ ^) p
GB 3469—83 文献类型与文献载体代码
$ i W& A% B5 M" b# o; v( v4 }HY 030．1—93 中国极地考察档案分类法
- B3 p% |& R" ?/ |+ C) ^GB 3860一83 文献主题标引规则2 w+ e/ N7 y$ ]& X
3术语
. I- B- O4 R! V6 \: S3．1极地考察档案 archives of polar exploration8 ]4 D* O" a1 \2 t: @+ U
指我国各单位和个人从事南极和北极科学考察、建站、航渡及参加国际间有关极地事项活动，直" O6 Y4 ]- q6 B; q% p; y* Z
接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、数据、图表、声像、标本以及其他实物等不同形式的* n' }: ]$ [# d6 R
历史记录。
4 d7 P+ f& r) ?# @) a& Z4 ]3．2档案著录bibliographical description for archives1 ]% A5 h2 b7 k6 @) [
在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
) p) N- N. ?+ W$ @3．3 " S. ]" q3 n+ p8 S
著录项目the item of bibliograp}1ical description3 p0 {# o+ B7 C, q6 X% @
揭示档案内容和形式特征的记录事项。- X, r5 q; h: u+ w/ o
3．4著录格式the format of bibliographical description5 l2 E5 _. C! |$ \7 r3 _
著录项目在款目中的排列顺序及其表达方式。
: @% r" W; P+ y3．5款目 entry" m9 M% t/ ^' g; Q' D& V) S
同义词：条目。档案著录的结果，是反映单份文件或案卷内容和形式特征的著录项目的组合。9 K$ _0 O/ F |2 c5 v
3．6档案目录inventory
/ Q4 `2 }4 x( W) ^" W% a* x9 I4 }( T: J0 z按照一定的次序编排而成的款目组合，是档案检索和报道的工具。
5 V7 ~6 a' ~. I6 g5 A3．7标目headings) I; U6 { x" y% L8 Q
作为反映档案某一主要内容和形式特征，决定款目性质及其在目录中的位置，提供排检途径的著 n/ g$ X3 G; h% O: B- j) e3 I% [
录项目。1 @ B+ g+ u! t+ x
4著录项目
' z" u. y- m" B) s4．1题名与责任者项% [: V) a. s# M1 l& U# G* K8 r( J
4．1．1 + V ~- \: V! |* Q, ]( h# h
正题名。
$ w: r [( D& @* K( u- v, [
4 y! [4 B6 t" \* k
2 X# b6 U: D0 p1 r" _9 c* A+ }8 |1 P6 s
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