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在工作中，我们经常会有这种需求：需要多人填写同一个表格，同时又想让每个人仅能看到、填写和修改自己的数据，所有人填写的数据都实时自动汇总到表格里，收集人可以看到所有汇总数据。如果还能自动整理就更好了。 : g- _" @2 i$ p5 v
怎么办？有没有更简单、更自动化、功能更强大的免费工具？有！用 SeaTable 的“数据收集表”就能轻松满足。
; `1 Q# G5 l5 b" h* t3 i 有人说，那我用表单不也能收集数据吗？没错儿，表单是能收集数据，但填写人只能在传统表单界面上来填写，而且一次只能填写并提交一个表单，一旦提交后就无法再查看和修改，很是影响填写准确性。如果需要一次填写多个条目时，有的表单虽然也允许多次填写和提交，但同样影响填写体验，更缺乏效率。而且，也不适用于多人填写表格这种规范化的表格汇总场景。 $ R' Y5 i3 E+ h: r
又有人说，那我用一些表格的合并功能不也能收集和汇总表格嘛，是能做到，但很多表格仅在“合并”这一环节就需要手动操作好几步，又慢又麻烦。对于上述这类场景，如果有更灵活更自动化的数据收集工具能实现，我们何乐而不为呢？下面就来了解一款强大的数据收集工具： SeaTable 的“数据收集表”。
; ~$ V2 I! @, S% k. e, f6 O; O8 r SeaTable 数据收集表特点 D' [8 S' b7 q* }1 y8 S
SeaTable “数据收集表”是一款仅填写人自己可见且可修改的表格式数据收集工具，可填写多行，数据实时自动汇总整理。可导出、打印。可快速创建出统计图表。它是 SeaTable 的一个重要功能，是比表单更灵活的数据收集神器。
y n5 M+ k h" i0 Q9 u1 |+ l “数据收集表”结合了表格和表单的优点。它和表单一样，把它的链接或二维码发给填写人，填写人就可以往进填入数据了。同时它还和表格一样，填写人可以方便地在表格界面中填入多行数据，可以复制、粘贴、撤销、重填。更重要的是，每个人填写人只能看到和修改自己填写的数据，表格管理员可以看到所有人填写的实时汇总数据。
! E8 G" o8 w8 Y8 P7 H8 a7 `& D “数据收集表”非常适合于需要允许填写人填写多个条目，而且还需要对之前填写的条目进行查看、修改、复制这类场景。比如多人填写表格、收集采购数据、汇总销售报表、收集学生信息、收集电子作业、收集电子发票、活动报名、填写各类清单等等。个人、企业都可以使用，对内、对外都可以收集数据。
- j+ k$ g! R$ Q9 E7 p 下面，我们就来看 SeaTable 的“数据收集表”，都有哪些特点： 4 T4 T- U/ [6 y; f+ i
1.填写人打开链接或用微信扫码后，就可以直接进入表格填写界面。在电脑桌面端和手机移动端都可以操作。 2 m- e" r% [% E; I' E, a
2.每个填写人只能看到、填写和修改自己的数据，无法看到别人的数据，有效保护填写人隐私。而且所有人填写的数据都实时自动汇总到表格里，收集人（表格管理员）可以看到所有汇总数据，为收集人节省大量工作时间。 2 Z0 G3 O+ I4 H5 Z
3.填写人在表格上可以自由灵活地操作，比如可以填写一行或多行，可以进行复制、粘贴、删除等。信息自动保存。省去提交。
, n1 Y, M( ^0 ?# R 4.支持文本、日期、长文本、图片、文件、单选、多选等数据类型，从根本上规范了填写内容格式，保证数据有效性，也方便了填写人填写。比如表里某列的格式是“日期”类型里的国际标准格式，那么填写人双击单元格就可以直接选择日期。 ) k2 x; S9 m8 z" i; C, E! V
5.不同于传统表格，“数据收集表”填写界面的表头无法被修改、删除、增加，保证了收集人对表格的权限控制和表格安全性。
$ U2 C$ M1 J' c# o1 \* h' x 接下来我们就以发票归集整理为例，来看看如何用 SeaTable 的“数据收集表”轻松完成公司的发票收集和整理工作。 , y' N) y$ R P1 W0 q/ J! ?& A
一、创建数据收集表' H5 Y3 d n$ _/ e; Y1 }/ M0 O- d9 c
创建数据收集表并共享，实际是一个很简单的过程，不到一分钟就可以完成。为了能让大家加深了解，以下内容做展开说明。
- J' z/ f1 E5 d 1.创建基本表格* q9 h8 K! X3 b# v1 C
“数据收集表”是在 SeaTable 的表格上创建的。在创建数据收集表之前，我们需要创建一个如下图这样的基本表，并且将需要的字段设置好。比如：
8 ]. D2 M7 H, I7 \% d" s 姓名列用了文本类型；类型列用了单选类型；金额列用了数字类型里的人民币格式；发票列用了文件类型；纸质发票列用了图片类型；提交时间列（已隐藏，不需要填写人填写），用了创建时间类型，可自动记录增加行的时间。 , n. h& g* X+ F, j6 ~
. z0 N' s9 v8 r1 D C2 [. n 2.创建并设置数据收集表
2 x( D, f- _; K. s& P- D 建立基本表后，点击右上角的“表单”，再点击“创建新表单”，就可以选择创建一个数据收集表。如下图： 6 ~9 }6 U% @' @' L: T& a
3 N5 S* l0 r9 C' O 创建一个数据收集表后，就可以进入设置界面。界面左侧是分享后的预览效果，右侧是设置区。你可以设置基于表格里的哪个子表、子表里的哪个视图去创建，可以设置填写表中显示哪些列（填写项）。左侧会根据设置实时显示出效果。 0 P) J/ |2 w$ y
在设置界面上，还可以点击右上角的“数据收集表”进入其填写界面，可测试是否能填写并自动汇总数据。
1 q" k6 f, r2 y 桌面端预览，如下图：
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在同一个设置界面中，下拉就可以看到移动端预览，如下图： r X) \" O2 S0 ^+ {" }/ s+ u
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3.共享数据收集表+ `: c8 j1 N, x" }
完成设置后，点击上图中的“共享”按钮即可复制链接或二维码，发给填写人或发到微信群、QQ群里了。 * ^+ u; a, ?( `
; C& _' ?0 [2 P% N% o7 K1 D 二、填写人填写数据
! r4 R# t' V* J& Y$ X% H* b 桌面端填写界面
6 V( }. o- H8 D% A3 l 当填写人打开链接或用微信扫码登录后，就可以看到本数据收集表填写界面了，点击左下角的“+”，即可添加一行或多行。如下图：
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移动端填写界面
6 N3 q) `# o+ x3 U' T 移动端展现形式有两种，分别是网格模式、列表模式，打开后默认展示网格模式。点击右下角的“···”按钮即可切换模式。点击旁边的“+”即可增加行。
, P5 g8 N6 W8 V" I$ x ?8 T ①移动端网格模式，如下图：
' h" w! _# D! ?3 J5 I' j 网格模式就是表格形式，在网格模式下可以直接添加行并点击单元格进行填写。点击行开头的放大箭头，还可以打开行并以类似表单样式来填写。 1 ]" L5 d- a9 u0 x3 `5 S
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②移动端列表模式下，如下图：
4 i, X2 l; G0 B: k, ^0 M8 B 在列表模式下，行记录是块状排列的列表形式。点击右下角的“+”，可增加行记录并以类似表单样式来填写。点击已有的行，可直接进去编辑修改。 3 L5 j/ Q; K# n. ?- b2 ^, k
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无论是在桌面端还是在移动端填写，这些数据都会自动同步保存到“发票归集整理表”内。值得加以强调的是，它比表单更加灵活，填写人不仅可以看到自己的填写数据，还可以对填写过的数据进行下拉填充、复制、粘贴、修改、删除等操作。 2 l( N' [. P% H3 P8 t/ T2 U
填写人桌面端数据收集表填写界面，如下图： 2 t. v6 z* G+ b2 f) p) y, ^
; [$ {8 Q x4 |( K6 [5 l& n 所有填写人填写的数据实时自动汇总。数据收集人（表格管理员）可以在“发票归集整理表”看到所有汇总数据。
1 A7 f6 I; A! Z" u- X9 N 当所有人填写完数据后，我们就完成了数据收集。桌面端数据收集表（汇总表），如下图：
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三、自动整理数据1 e- s- W$ O' R1 s ?
在前面，我们用“数据收集表”完成了数据收集，那么如何实现实时自动整理呢，同样很简单。
7 C4 e. M: l7 I+ L# G4 [6 o 可快速切换查看不同角度的数据4 Y! M5 ^5 p9 Q' u" D( Q1 }
SeaTable 支持“视图”功能，在表上创建视图并设置过滤、分组等条件后，视图就可以对汇总中的数据进行实时自动整理，我们就可以快速切换查看不同角度的数据了。而且表和表里的视图都可以导出为 Excel 。视图还支持打印。 & E& Q8 Y! J1 c+ `! m
表格视图，如下图： / e4 X0 X/ ~6 x/ T
8 R8 t- t) Y: Y" p/ l/ s 可快速创建出统计图表
' d6 C1 b* T! u' L: q 同样，在“统计”功能里，仅需选择简单参数就可以快速创建出统计图表，帮我们完成数据分析。创建后，图表自动更新。点击即可直接进去查看和编辑。图表也可以导出为图片。如下图：
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, O8 I2 U1 i4 B6 P3 ?. } 可进行更直观的数据可视化* s5 A j) q9 h. |5 O9 u( e
除了可以通过视图、统计图表的形式来查看数据外，我们还可以根据汇总数据的特征，使用 SeaTable 的日历、时间线、图库、地图来更直观地可视化数据。
6 T8 a7 G+ m0 Q2 m) B. S% H) I( ? 另外，SeaTable 还支持把表格（只读模式）嵌入到网页中，支持分享单个视图进行协作，支持自动化提醒，支持 API 扩展等，感兴趣的朋友可自己去进一步了解。
) R% V+ C- f$ U1 { 总结9 y- } U& T& s; R+ T. x
SeaTable 的“数据收集表”结合了表单与表格的优点。在收集数据时，相比于表单，填写人能自由地查看、填写和修改填写中或填写过的数据，而且仅能查看和修改自己的数据，有效保护了填写人的敏感信息和隐私；相比于传统表格，它又更为轻便和自动化，并且兼顾了权限控制、安全性和时效性。
5 d8 B( o+ K& d1 v 它极大地补充和丰富了数据收集的使用场景。给企业、机构、数据收集人、填写人都带来了很大便利。而且它操作简单，使用灵活方便。当然，它的传统表单也很好用，我们可以根据收集需求去选择使用。
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